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Consistencia de Bultos y Kilos de Bultos
El siguiente contenido del Centro Ayuda de EURUS PRO está dirigido para la Agencia de Aduana Hernán Tellería y Cía Ltda.
A continuación, encontrará una guía que le permitirá entender cómo se lleva a cabo el proceso de configuración en EURUS de los documentos involucrados así como el manejo posterior a ello por parte del ejecutivo.
El objetivo de este proceso es que al momento de que el ejecutivo envíe la DIN al Pedidor, está cuente con todos los documentos adecuados para de esta manera, poder continuar con la importación. Los documentos que tendrán habilitada la configuración son aquellos tengan relación con Factura, Packing List y Documento Transporte.
¿Cómo inicia el proceso de configuración de los documentos?
Esta configuración se realiza una sola vez
- En el menú de navegación, dirigirse a Gestión Archivos y luego pinchar en Tipo de Documentos EURUS
2. Seleccionar la vista Importación
3. Pinchar en el registro que se va a configurar.
4. Pinchar en el campo que indica “Validador de Consistencia de Bultos y Kilos Brutos”, se habilitará una lista desplegable para seleccionar lo que corresponda
¿Cómo se ve reflejada la configuración realizada en Tipo de Documentos EURUS, sobre la DIN?
- Dirigirse a módulo DIN.
- Dirigirse al Tab de Documentos.
- Al subir un archivo y seleccionar el Tipo de Documento que ya se encuentra configurado, se habilitarán unos campos para seleccionar el Total de Bultos y el Total Kilos Brutos.
4. El ejecutivo debe llenar la información según indique el documento, ingresando valores positivos. Si ingresa valores negativos, el sistema no lo permitirá.
5. Al ingresar la información de los campos Total Bultos y Total Kilos Brutos, se van a poder visualizar en las columnas respectivas.
6. En General del despacho, se mostrará un formulario, con el nombre de Grupo Consistencia Bultos y Kilos Brutos
7. Al tener los datos en los campos Total Bultos y Total Kilos Brutos para Factura, packing list y documento transporte, el sistema realizará un cálculo matemático, calculando la diferencia entre: Bulto Doc. Transporte – Bultos Factura (s); Bulto Doc. Transporte – Bulto Packing List; KB Doc. Transporte – KB Factura (s) y KB Doc. Transporte – KB Packing List (s). Cada uno de esos campos debe estar en Cero.
8. Si los campos de Total de Bultos, para Factura, Packing List y Doc. Transporte, no coincide, el sistema generará una alerta roja.
9. Si existe una diferencia distinta de cero, entre los Kilos Brutos Doc. Transporte-Kilos Bruto Factura (s) ó Kilos Bruto Doc.Transporte-Kilos Bruto Packing List (s), se generará una alerta amarilla.
