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¿Cómo realizar una descarga masiva de archivos?
En la plataforma EURUS PRO® se han implementado dos tipos de Descarga Masiva de archivos, por un lado la Descarga de archivos en ZIP y por otro, la Descarga de archivos en PDF. Puedes encontrar esta opción en todos los módulos donde se encuentre habilitada la pestaña de Gestión de Documentos.
En este articulo abordaremos los pasos a seguir para que puedas descargar todos los archivos que necesites, en cualquiera de los dos formatos sin inconvenientes.
Descargar archivos en ZIP
Los Cierres contables se generan automáticamente desde el módulo “Envío de Cartolas Cta. Cte.” agrupado en la sección de Contabilidad. Una vez allí, la vista nos ofrece un listado de los Cierres que se han realizado, especificando el Periodos Contable al que corresponde, el Total de Clientes Generados, la Fecha de Creación del registro y por último, la persona que ha creado el registro. Para crear un registro se deben seguir los siguientes pasos.
Puedes encontrar la opción de Descarga de Archivos en ZIP en todos los módulos donde este disponible la pestaña de Gestión de Documentos. En esta ocasión utilizaremos el módulo DIN como ejemplo de los pasos a seguir.
Accede a la sección de Documentos
- En el módulo DIN, selecciona un despacho y dirígete a la pestaña Documentos.
- Haz clic en el botón Selección Múltiple (⋮☰) y elige los archivos que quieras exportar en ZIP.
Descarga un ZIP con los archivos seleccionados
- Haz clic en el botón Opciones (⋮) para desplegar otras funciones.
- Selecciona la opción Descargar Archivos en ZIP.
Ordena los documentos a exportar
- Elige el orden que tendrán los archivos dentro del ZIP.
- Haz clic en OK y aparecerá un aviso flotante y una nueva notificación en la campanita.
¡Listo!
- Dirígete a la sección de notificaciones, ubicada en la esquina superior derecha.
- Una vez hagas clic en el archivo ZIP, comenzara la descarga.
Descargar archivos en PDF
Puedes encontrar la opción de Descarga de Archivos en PDF en todos los módulos donde este disponible la pestaña de Gestión de Documentos. En esta ocasión utilizaremos el módulo DIN como ejemplo de los pasos a seguir.
Accede a la sección de Documentos
- En el módulo DIN, selecciona un despacho y dirígete a la pestaña Documentos.
- Haz clic en el botón Selección Múltiple (⋮☰) y elige los archivos que quieras exportar en PDF.
Descarga un PDF con los archivos seleccionados
- Haz clic en el botón Opciones (⋮) para desplegar otras funciones.
- Selecciona la opción Descargar Archivos en PDF.
Ordena los documentos a exportar
- Elige el orden que tendrán los archivos dentro del PDF.
- Haz clic en OK y aparecerá un aviso flotante y una nueva notificación en la campanita.
¡Listo!
- Dirígete a la sección de notificaciones, ubicada en la esquina superior derecha.
- Una vez hagas clic en el archivo PDF, comenzara la descarga.
Preguntas frecuentes
Para poder descargar archivos en ZIP o PDF, asegúrate de cumplir con los siguientes requisitos:
- Asegúrate de haber seleccionado los archivos correctos.
- Verifica que los archivos que haz seleccionado están activos y no se encuentran en estado «Por Recibir».
Si ya cumples con los requisitos del punto anterior y no puedes descargar los archivos en PDF, es probable que esten ocurriendo alguno de los siguientes casos:
- Alguno de los archivos que haz seleccionado son PDF con seguridad, esto suele ocurrir con los archivos de seguros y te recomendamos omitirlo de la descarga, ya que no contamos con soporte para ese tipo de archivos.
- Es posible que dentro de los archivos seleccionados se encuentren archivos que no sean PDF.